先延ばしを打つ方法：便利なヒント

サーシャサヴィーナ

私たちのほぼすべての人が先延ばしを経験しています。 - 卒業証書を書く代わりにinstagramに行った、またはコーヒーを飲み過ぎて朝にFacebookを読んだ、そして最後に仕事に遅刻した。科学者たちは、先延ばしすることによって、不快な感情をもたらすような割り当てを避け、それらの代わりに短期的な喜びを与えることをすると言っています。後で物事を先延ばしにして、私たちは罪悪感と恥を感じ始めます - そしてそれらのために私たちは活動を続けています。

幸いなことに、あなたは先延ばしと戦うことができるということです。私たちは自分自身では何もできないようですが、そうではありません。私たちはあなたが集まり、ついにビジネスに入るのを助けるいくつかのテクニックについて話します。

なぜあなたは着色しているのか理解しよう

先延ばしとの戦いでは、なぜ事を後で延期しているのかを理解することが非常に重要です - その理由は非常に異なる場合があります。あなたが着色している理由を見つけたので、あなたはあなたの思考の経過を追跡しそして時間内に行動を起こすためにあなたの行動を分析することができるでしょう。例えば、ある特定の仕事に取り組むことへの消極的な態度は完璧主義と結びついています。彼は理想的にはその仕事をすることができず、結果を修正、修正そして改善しようとすることを望みません。

ソーシャルネットワークで時間を過ごしたりシリーズを見たりするのは、やることがあまりにも退屈だと思うので、たいていはprokrasiniruemです。あなたがこの背後にある特性に気付いたら、もっと詳しく見てみましょう：あなたはインターネットや他の気を散らすものにどれくらいの時間を費やしますか？先延ばしのもう1つの一般的な理由は、私たちは単に行動の影響について考えていないということです。それは、彼らがすぐに再び来ることはなく、心配することは何もないようです。この場合、報復は必ず行動を起こさないためのものであることを覚えておいて、必然的に毎週のタスクを完了しようとすると、締め切りの1時間前よりも前に自分自身に結果について考えさせる。

タスクを分割して行動計画を立てます。

非常に頻繁に私達は恐れのために働き始めることができない：タスクはそれが麻痺するように広大かつ理解できないようである。感情に対処するために、あなたは大きな課題をより小さなものに分割することができます - これは抽象的な体積課題が明確で具体的な行動のセットに変わる方法です。たとえば、エッセイや長いレポートを書きたい場合は、最も単純で理解しやすいと思われる部分を選択して、それから始めてみてください。あなたが少なくとも一つの小さな仕事を完了するとき、あなたはすぐにもっと自信を感じるでしょう。あなたはそれぞれの小さな部分を行うための小さな報酬を考えることができます：それは決勝に到達する方が簡単になります。

抽象タスクは常により複雑に見えるため、大規模で重要なプロジェクトで作業を開始する前に、明確な行動計画を作成し、何を正確にどの順序で実行する必要があるかを検討することが役立ちます。これは作業時間のより良い計画を立てるのにも役立ちます。この作業またはその作業にかかる時間を見積もり、それぞれに期限を設定することができます。正確な期限があると、注意をそらすことは難しくなります。あなたがポイントからポイントへと移動し始めるとき、達成することが不可能であるように見えたタスクはより理解可能で具体的になるでしょう - そしてあなたはより良くそして徐々にその過程に巻き込まれるでしょう。

「本当に生産的になる方法」という本の著者であるGrace Marshallは、行動の小さなリストを作り、あなたがそれらを実行しなければならない期間を自分自身に設定することを勧めます。たとえば、5つの小さなタスクを自分で設定し、1時間タイマーを起動できます。あなたが気をそらされるのであれば、怖くはありません。主なもの - 割り当てられた時間内に保つことです。

退屈な戦い

それはひどく退屈に思えるので、時々それはタスクについて設定するのが難しいです。ほとんどのマシンで実行できる単調で機械的な作業、お気に入りの音楽や映画の鑑賞 - 個人的に魅力的な背景 - を使用する方が簡単です。ただし、これよりも面白い作業はしませんが、もう少し楽しくなります。主なことは、あなたの行動が仕事に害を及ぼさず、生産性を低下させないようにすることです。あなたが夢中になり、時間通りに仕事を終えることができなくなるというリスクがあります。

あなたが逃げることができない退屈な仕事に対処するのを助けるもう一つのテクニック：あなたが仕事以外は何もしないであろう、例えば20分という短い期間を決めて - そしてその後、あなた自身を少し休ませなさい（歩く、読む、食べる）。そのようないくつかの時間間隔の間、あなたはタスクに対処するでしょう - そしてあなたが本当に気を散らされていなければ、それからあなたはそれをずっと速くするでしょう。

外部の刺激物を取り除きます。

バックグラウンドミュージックやその他の刺激が仕事に集中するのを難しくします。あなたの気持ちに耳を傾けてください：あなたが完璧な沈黙を必要とするならば - あなたが薄明かりの中で最もよく働くならば、窓を大胆にカーテン - 耳栓か防音ヘッドホンを取ってください。

あなたはあなたがソーシャルネットワークにどれくらいの時間を費やすかを計算するあなたのスマートフォンまたはブラウザ拡張に特別なアプリケーションをインストールすることができます：問題の規模を見て、あなたは問題をより真剣に考え始めるでしょう。気を散らさずに重要なタスクを実行する必要がある場合は、ソーシャルネットワークの通知とインスタントメッセンジャーを無効にして一時的に電子メールをチェックしないことが理にかなっています - またはブラウザを拡張してソーシャルネットワークへのアクセスをブロックすることもできます。コンピュータ内のコンピュータとエンターテイメント用に別々のアカウントを持つことも、（George R R. Martinのように）専用の方法でインターネットにアクセスできないコンピュータで作業することもできます。

作業量を適切に評価する

時には作業を延期することもありますが、それは簡単すぎるようで、すぐにそしてそれほど困難なく対処できるように思われるためです。残念なことに、この印象はしばしば欺くようなものであり、締め切りが近づくと、突然、作業に時間がかかりすぎることがわかりました。これを避けるには、仕事の量を正しく見積もることが重要です。急いでいるところがないと思う場合は、タスクの各段階を完了するのにかかる時間を考えます（たとえば、試験に30チケットを繰り返す必要がある場合は、平均時間を計算します）。チケット） - 思ったよりずっと長く仕事をしなければならないことになるかもしれません、そして今行動を起こす価値があります。

その作業が本当に簡単すぎて、自分でやることができない場合は、それが作業の主な結果とどのように関連しているか、また作業プロセスおよび会社全体にとってどのような意味があるのかを考えてください。これは最も一般的で簡単なことでさえもっと真剣に考えるのを助けるでしょう。簡単な例：1つのファイルに顧客または会社のパートナーに関するデータを収集することは最もエキサイティングなことではありません - しかし、その後メーリングをすることはずっと簡単になるでしょう。

ただ行動を開始

あなたが完全にそれをすることができないことを恐れているのであなたが仕事を延期するなら、それから最も有用な（恩知らずにもかかわらず）アドバイス - ただ行動を開始してください。たとえあなたが不完全なことをしたとしても、いずれにせよそれは何もしないよりも優れています、そして次の各ステップであなたはより自信を持って感じるでしょう。さらに、起動が早ければ早いほど、起こり得るエラーを修正して作業をうまく行うための時間が長くなります。

別の効果的なテクニックはドラフトから始めることです。たとえば、重要なスピーチをするつもりなら、スピーチの大まかなアウトラインを書き留めて、その中で言及する価値があるものを考えることができます。ドラフトを作成しても、タスク自体を実行しているようなプレッシャーを感じることはありません。つまり、開始しやすくなります。後でドラフトを完成させ、必要な状態にすることができます。仕事があまりにも複雑に思えるか、あなたの知識と技術が十分でないならば - 助けを求めることを恐れないでください：はい、それはアドバイスを求めるのが恥ずかしくて不快です、しかしこれは後に仕事をして延期しないことより明らかに良いです。

感情を引き込む

先延ばしは前向きな感情で打ち負かすことができます。たとえば、TEDのやる気を起こさせる講義を見たり、新しい功績のためにあなたを準備する歌を付けることができます。ケースの成功した結果を目指してください：あなたが最終的に仕事を完成したときにあなたがどれほどうまく感じるか想像してください - 楽しい感情（たとえ彼らがあなたの想像力によってのみ引き起こされるとしても）はあなたが仕事を引き受けるのを助けます。自己疑いは、私たちが自分の可能性を解き放つのを妨げます。私たちは間違いを犯すことを恐れているか、または汚れを裏向きにすることを恐れているので先延ばしにします。しかし、ようやくこの恐れを乗り越えて快適ゾーンから抜け出すことが可能になったとき、私たちが実際に思っていたよりもはるかに多くの能力があるという事実の喜びは、努力する価値がある以上のものです。

将来自分自身に責任を移すな。

シェフィールド大学で心理学者を教えるFuchsia Sirua氏は、次のように述べています。「仕事を延期すると、自分でスケープゴートを作ることができますが、将来的にはもっと時間があるようになります。時間とエネルギーは翌日でも来週でもありません - ほとんどの場合、私たちは以前と同じように振る舞い、すべて同じ言い訳を使います。

残念ながら、抽象的な「あなたの未来」はありません。あなたがしないことすべてに対する責任は、いずれにせよあなたにかかっています。これを理解しても、同じ言い訳を使用することはできないでしょう。代わりに、常に延期する時間を最終的に見つけるために、スケジュールを整理する方法を検討することをお勧めします。

でよく塗る

前のヒントがどれも助けにならなかったら、先延ばしの恩恵を受ける方法を学んでみてください。時々仕事を一時停止することは有用です：先延ばし（もちろん、適度な線量で）は問題の非標準的な解決策について考えそして新しい角度から問題を見るための時間を与えます。 Wharton School of Businessで教えている組織心理学者Adam Grantは、それを創造的プロセスの重要な部分だと考えています。

確かに、すべての休止と休憩が同じように役立つわけではないことを心に留めておく必要があります。たとえば、心理学者のMaria Konnikovaは、prokrastirovatに散歩に出かけて、スマートフォンを自宅に置いておくように勧めます - ソーシャルネットワークや仕事に関係のない他の問題に気を取られることなく、実際に問題について考えます。主なことは、自分自身に過度に要求することではありません。休憩なしで数時間マシンのように働くことはできません。少し休憩するだけで再起動し、新しい力で作業を続けることができます。先延ばしと戦ってもうまくいかない場合は、自分を非難しないでください。罪悪感は悪い動機です。