チェックリスト：時間の割り当て方法がわからないことを示す8つの兆候

アレクサンダーサヴィナ

時間管理スキルの有効性を評価するようです 非常に単純です。指定した期間内にすべての作業を実行する時間がある場合、または危機的状況で加速してできるだけ早くタスクを実行できる場合は、すべてが順調です。しかし、時間の割り当てに関する問題がそれほど明白ではない場合があります。たとえば、すべてに時間があるとしても、時々、あなたは可能性の限界で行動していると感じます。私たちはこれをどう理解するか、そしてそれについてどうするかを理解しています。

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あなたはあなたの行動にかかる時間を見積もることはできません。

あなたが安定して5〜10分遅れることに気付いたら（仕事のため、友達と会うため、そしてどこにいても）、おそらく問題はあなたがどのくらいの時間あなたが異なる仕事を持っているか完全に理解していないということです。これは起こります - あなたは問題が単純であることを確信しているようで、そして最後にだけあなたはあなたがさらに10分を必要とするであろうことに気づく。

良いニュースは、あなたがこれに対処することができるということです：あなたがすべてを同時に計画する傾向に気付くならば、単に2倍の時間 - あるいは少なくともそれらの15の追加分を置いてください。多くの人々は彼らの仕事日を計画するときこのテクニックを使用します：予期しない不可抗力は常にタスクの調和のとれたリストに挿入できることを覚えていてください。

2

その日には明確な計画はありません。

やることリストは、最も簡単で効果的な時間管理ツールの1つです。そのおかげで、タスクに費やした時間とシステムがクラッシュした場所を容易に理解できます。もちろん、これらすべてが、あなたがその日のうちにその分を頼りにしなければならないということを意味するのではありません - 少なくとも質問のリストを理解し、あなたが関わることについてそして何をどのような順序で考えることは常に役に立ちます。

仕事の中でも外でも、問題が多すぎるという感覚に支えられていて、どちらを最初に取るべきかが明確ではありません。日記や事業計画は、この問題を解決し、その日の詳細を追加します：項目のリストは私の頭の中の混乱よりもはるかに少ない恐怖。

3

あなたは委任することを恐れています

「あなたが何かをうまくやろうと思ったら、自分でやろう」 - もっとも生産的なアイデアではないが、たくさんのものを集める危険が常にあり、それらに対処することはできない。最初から最後までプロセスに従うことに慣れていて、手放す準備ができていないが、これが生産性を妨げ始める場合は、タスクの一部を他の人に委任する時期であるかどうかを検討してください。

そして、あなたが作業中の質問を手放すならば、あなたはまだ準備ができていません、そしてそれからそれは誰か他の人に掃除を委ねることはかなり可能です。暇な時間は休息に費やすことができます - 次の日により生産的になるために。

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優先しない

時間を最適化するには、1日に何をする必要があるのか​​を理解するだけでは不十分です。また、今何をすることが重要で何を待つことができるかを評価する必要があります。キンバリー・メドロック監督は「重要な任務を延期することが非常に多い。これに集中するためには精神的な努力が必要だからだ」と語った。

早急に対応する必要はありませんが、できるだけ早く提出する必要がある大規模で重要な報告書を作成するよりも、1ダースの手紙に返信する方が簡単です。これがあなたの場合 - 優先順位を再考することを試みなさい：それが仕事の大部分を引き受けることがいかに難しいかに関係なく、あなたはそれをしたことをあなた自身に確かに感謝するであろう。

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あなたは一度に10のことをやろうとしています。

すべての専門家がマルチタスクをそのような良い考えと見なすわけではありません。また、2つの機械的なケース（たとえば、Podcastを聴くことと同時に）に対​​処するのが簡単な場合は、継続的な注意を要する2つのアクション（たとえば、TVシリーズの視聴と電子メールへの返信）を組み合わせるのは困難です。あるタスクから別のタスクに切り替えます。

論理が指示していることとは反対に、あなたが彼にだけ注意を払うならば、あなたはたぶんもっと早くケースに対処するでしょう。あなたは有名な "トマトのテクニック"を試すことができます：25分間タイマーをスタートさせて、この時点で何かに気を取られないでください - 時間が来たら、あなたは5分間の休憩をとることができます。

たとえば、特定のタスクに特定の時間を割り当てる（締め切りを早くする - 主なことは無理をしないことです）など、それほど厳しくない方法を試すことも、外部からの刺激を最小限に抑えることもできます。電子メールから始めましょう：30分ごとに一度チェックするのではなく、1日に2、3回、数分おきに取っておきます。

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あなたはリラックスしていません

学生の年を過ぎると、多くの人が難しい発見に直面するでしょう。一晩中寝ないでください。そして、何も起こらなかったように、彼らはビジネスをすることができません。あなたはおそらく、あなたが眠らなかったか、または非常に疲れたばかりの日に、あなたはより頻繁に気を取られて、仕事がそれができるよりはるかに遅くなるのに気付いたでしょう。

そのような場合、日中はほとんどしなかったし夜遅くまで物事を終えたと気づいたときに危険なわだちに陥る危険性が常にあります - それであなたは次の日に十分な睡眠を得ず、あなたができるより少ない仕事をしないように。これに気付いたら、生産性の最もよい手助けが良い夢であることを知ってください（その衛生状態を忘れないでください！）

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あなたはノーと言う方法がわからない

あまりにも多くのタスクを達成するのは不可能です。特定の段階で、一度にすべてのことをやろうとすると、品質または用語のいずれかを犠牲にする必要があります。あなたの周りには好意や奉仕を求めている人が常にいます。1つの中小企業には何も悪いことは何もないようです。

どれだけ多くのタスクを実行できるかを過大評価したり、それらに必要な時間を間違えたりするのは同じくらい簡単です。そして、これらすべてがやがてバーンアウトにつながる可能性があります。そのため、期限内に「いいえ」と言うことを学ぶことが非常に重要です。期限を埋めること、すべてをひどく行うこと、またはただ疲弊することよりも、すぐに何かをすることを拒否することをお勧めします。

8

あなたはあなたのリズムを作り直そうとしています

生産性に関して最もよく聞かれるアドバイスは、「早起きして、朝の時間をもっと増やそう」というものです。これが、Anna Wintour、Tim Cook、Richard Bransonによるものです。たぶん彼らの例に触発されて、あなたは朝の５時に起床し、朝食の時にあなたのガールフレンドと会い、そしてすでに９時にオフィスのテーブルにいるのですが。

残念ながら、生産性に関する普遍的なレシピはありません。早朝ではなく、仕事の後の夕方には、トレーニングや友人との面会が簡単になる可能性があります。生産性のピークは、午前9時ではなく午後3時で、昼休みの後です。ヒバリになろうとする代わりに、体に耳を傾けてください - そうあなたはずっと気分が良くなるでしょう。

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