職場での英語の使い方と避けるべき間違い

テキスト： アナスタシア・マキシモバ

仕事の説明を開くと、ほぼ確実に表示されます。 "英語の知識レベルは中級を下回っていません"という行があります多くの応募者はこれらの言葉におびえており、頭の中で回転し始めています。「まあ、いや、記事を何とか読んだだけで、流暢に話さないでください」または、「私が緊張した場合、2つの単語を結び付けることができず、履歴書が理想的ではない場合はどうなりますか？」彼はあなたの耳にささやく詐欺症候群の頭を上げます：「これは他の誰かです - 私ではなくプロです。私はただのアマチュアです、私はこの仕事には十分ではありません。」誰かが自分の履歴書を空席に送ることを敢えてしなかったという事実のために、何人のキャリアが亡くなりました。

実際、たとえあなたが非常に高いレベルの知識を持っていなくても、外国語でのコミュニケーションはそれほど悪くはありません。スキルのほとんどは、「現場で」練習することで得られます。私たちは、最も怖い専門的コミュニケーションのさまざまな側面と、それらにどのように対処するかについて話します。

のまとめ

あなたが個人的に潜在的な雇用主に出会う前であっても、彼はあなたの職業的業績に精通するようになります。外国語で履歴書を書くには、さらに細心の注意を払い、エラーやタイプミスを二重にチェックする必要があります。

書くときには、いくつかの規則に従う必要があります。まず、テキストが大きすぎてはいけません。これは外国語での履歴書だけでなく、特に彼にとっても重要です。あなたはあなたの経験を要約するために最大2ページを持っています。第二に、あなたが英語で要約を書いているならば、あなたが書くオプションのうちどれを決めるか：イギリスかアメリカか。実際には、均一性としてあなたの選択はそんなにありません。アメリカ英語がより一般的になりましたが、イギリスの会社に履歴書を送っている場合は、古典的な英語を優先してください。この2つのオプションは、語彙だけでなくスペルも異なります。組織や謝罪のような言葉に注意してください - 彼らはsで書かれています（組織、謝罪）。

3番目に、2ページはそれほど多くないので、スペースを節約し、代名詞を省きます。毎回書く必要はありません。「私は車を運転することができます」、「会社に20万ドルをもたらしたプロジェクトを完了しました」、しかし「すぐ」、「完了」、「稼いだ」という動詞から始められます。飛び出す同時に、受動的な声を避け、単純な文法構造を使い、長い文章を書かないでください。私を信じてください - それらを読むことはエラーなしでそれらを書くことと同じくらい困難です。

最後に、最後のおすすめはオリジナルであることです。これはあなたがあなたの履歴書を風船で飾り、「この場所を読んだ人 - そのチョコレートバーへ」というフレーズを真ん中に挿入する必要があるという意味ではありません。慎重にあなたの言葉を選んでください。この仕事の履歴書があなたの分野の他のスペシャリストからどのように見えるか想像してみてください。彼らはどんな形容詞を選ぶ可能性がありますか？ここで、hrスペシャリストが何十、何百もの同じ表現を見ていると想像してください。鮮やかな例：2014年のLinkedInユーザープロファイルで最も人気のある形容詞は、2013年に動機付けられた - 2012年に責任ある、創造的な言葉です。明らかに、彼らはただ人気があるだけではなく、すでにぎゅっと詰め込まれています。同義語のピックアップを改善します。

インタビュー

人々は言うのを恐れています - 残念ながら、それは多くの人にとって標準の一部となっています。子供の頃の膨大な数の人々は、「賢いことを言うべきかわからない - もっと黙って」と気付いた。この「より良い黙れ」は私たちの「ハードドライブ」に記録されています、そして私たちは人生を通してそれを私たちと一緒にもたらし、新しい機会を恐れています。ただし、外国語で面接を受ける場合は、できるだけ慎重に準備してください。

インタビューの数日前に、テレビ番組や映画を見ながら、（自分とはいえ）彼と話をし始めるべきです。これはあなたができる最初のことです、特にあなたが長い間練習したことがない場合には。調子を整えるには多少時間がかかるかもしれません - だから早く始めるほど、それはより簡単になるでしょう。

多くの場合、面接は同じシナリオで行われます。質問のリストはそれほど長くはありません。あなた自身について、あなたの業績、経験について、あなたが5年間であなた自身のためにどのようなキャリアの見通しを見ているかなどについて教えてください。これらの質問に対する大まかな答えを自分で作成してください。ただし、黒板の「トピック」とは異なり、心の中でコミュニケーションをとることでそれらを学ぶことは絶対に避けてください。あなたは再び尋ねられるか、中断されるか、あるいは単に次の質問をすることができます。あなたがテキストを暗記するとき、それを調整するために、あなたの「精神的カードファイル」の中で異なるテーマを持つカードを見つけることを止めるのは難しいです。あなたが、独り言を詰め込むのではなく、「アンカーワード」だけを覚えていればはるかに良いでしょう - フレーズと表現はあなたの業界に特に関連しています。あなたの答えにそれらを挿入することによって、あなたは彼のプロフェッショナリズムと豊富な語彙のhrスペシャリストに納得させるでしょう。

インターネット上に多数あるPodcastを無視しないでください。それらは語彙を更新する機会を提供します。それはあなたが時間を引っ張るのに役立ちます言葉の武器庫に持っていると便利でしょう。あなたはラジオアナウンサーではありませんが、「インタビュー」という言葉は「会話」に似ています - つまり、あなたが明確で機械的なスピーチをすることを期待する人はいません。考えてみるには、一瞬か二秒かかる表現が必要です。たとえば、質問を聞いた後、「ああ、わかりました…」（インタビューが英語の場合）のように話すか、特にインタビュー担当者に尋ねることができます。質問を明確にすることを恐れないでください。プロの翻訳者でさえ、彼を正しく理解しているかどうか話者に尋ねることがあります。「…について知りたいのですが…」のようなフレーズ。自然で適切に聞こえます。

面接で求職者が心配したりおしゃべりしたりすることがよくあります。そのため、スピーチの誤りの数が増えます。急がないでください。あなたは答え始め、あなたの手のひらが発汗していると感じました、そしてあなた自身はあなたが何を言っているのか理解していませんか？やめなさい。呼気相手に微笑んで新たに始めましょうが、今回は3倍遅くなります。

最後に、もう1つの非常に重要な規則を覚えておいてください - あなたのアクセントや間違いを謝罪する必要はありません（もちろん、謝罪がコミュニケーション文化の層である日本語でインタビューをしているのでなければ）。誰もがアクセントを持っています、そしてそれは不利ではなくそれ自身の特殊性として扱われるべきです。

ビジネス対応

私たちがビジネスレターを書くとき、私たちは聞かれず見られないことをしばしば忘れます。インタビュイーは、私たちがいらいらして話しているのか、疲れて話しているのか、親切に話しているのかを知りません。これをよく想像するために、見知らぬ人から電子メールを受け取ることは、コンクリートの壁を通してスピーチを聞くことを試みることに似ていると想像してください。しかし、この手紙が外国語の場合 - 2つの具体的な壁を通して。

外国語で書くときに人々が犯すいくつかの一般的な間違いがあります。まず、件名を空白のままにします。秘密を開けなさい - これらのメッセージのほとんどはすぐにバスケットを飛ぶ。怠け者ではなく、あなたの手紙が何であるかを数語で指定し、見出しを意味のあるものにするようにしてください。 [件名]フィールドの "こんにちは"は、もちろん、何もないよりはましですが、たとえば "管理の年次大会からのこんにちは"よりも悪いです。

英語の文字はしばしば「親愛なる」という訴えを忘れる。「親愛なる」は礼儀正しく安全です。企業のエチケットに関するビジネスコンサルタントのCynthia Lettは言う。「私の知っている人の80％は、名前から文字を書いている人との関係を始めることはありません。会話ではない」

さらに、業務上の通信では誤った通信が頻繁に使用されます。完璧な手紙のためにあなたは受取人の名前、肩書きそして性別を知る必要があります。しかし、あなたがこれ、あるいは他のもの、あるいは3番目のいずれかを知らないとしても - ひどいものは何も、回避策はありません。「英語では、すべてのドイツ語と同様に、職位と肩書きがロシア語よりも頻繁に使用されます」と、Alexander VikhrevのABBYY LSの品質管理部門の責任者は語っています。もし彼が教授や科学の医者（あるいは単なる医者）であれば、彼を紹介するほうが正しいでしょう。スミノフ先生やスミルノフ先生へ。

最後に、ビジネス通信では、冗談に注意する価値があります。冗談は微妙な問題であり、文化的特性に関する優れた知識と言語に関する優れた知識を意味します。ただし、この場合でも、画面の反対側の人物を常に笑顔にすることはできません。

交渉

想像してみてください。ボスがあなたのオフィスに入ってきて、明日マイケル・スミスがアメリカからあなたにやってくるとアナウンスします。あるいは、彼らはあなたをアメリカに送り、あなたがマイケルスミスと話すことができるようにします。「これが私の最も素晴らしい時間です」 - あなたは理解し、次の会議に備えるために行きます。何をする？

まず第一に、ボールペンとそれらに関連する語彙に関するすべての材料を集めてください。あなたやあなたの同僚がマイケルと協力した歴史があるかどうかをチェックしてください。もしそうなら、すべての企業文書を読んでください。そうでなければ、慎重にマイケルのサイトを見直してください。彼が大企業の出身であれば、たぶんあなたは大きな命名法を見つけるでしょう、それはあなたが慎重に専門用語を研究することを要求されることを意味します。会議の準備をし、適切な言語ですぐにそれを行い、翻訳しません。

交渉が英語で行われるという事実は、必ずしも英語が対話者の母国語であることを意味するわけではありません。したがって、さまざまな文化で交渉する方法を読んでください。例えば、インド人は非常に正しいが、非常に正式ではあるが古風な英語でさえも、日本人がビジネスパートナーに直接「いいえ」と言うことは困難である。おそらくあなたはあなたの対話者よりも英語をよく知っているという事実に備えてください。

「交渉の後は、常にフォローアップを行っています。これを「会議の議定書」と呼ぶ人もいます」と、ABBYY LSの通訳部門長のValeria Bedranは言います。会議の後で、「すべてを正しく理解できましたか」と心配することがあります。そのためには、フォローアップが必要です。そしてkeとあなたはそれが本当に交渉の際に誤解を避けるために役立ちます正確な日付、金額および他の情報と:.同意します。」

実際、コミュニケーション環境では（当然のことながら）スキルを控えめにするよりも、少しスキルを少し誇張したほうが良い場合があります。開発は非常に早く進行します。欠員の説明では「完璧な英語」と表示されていましたが、実際には月に複数の文字を書くだけで済みます。まず第一に、あなたが本当にその言語を必要とする程度を指定することを忘れないでください：あなたはそれを読み、話し、そしてどのくらいの頻度であなたはそれをしなければならないのでしょうか。あなたはすべてを学ぶことができることを覚えておいてください - そして、たくさん - かなり早く。