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生産性を維持する方法:役に立つヒントと実践

曇りの天候ではうまくいくという事実にもかかわらず(そして、やるべきこと - あなたは路上に鼻を突き出したくない)、寒い季節はすべての必要な設備を備えた都会の住人にとってさえ最も楽しい期間ではありません。雨の中では注意散漫になることは少なくなりますが、生化学的および心理学的観点からすると、秋は人にとって非常に困難です。気分や無関心も効率に影響します。 2011年のScience誌には、社会学者のScott GolderとMichael Macyの研究が掲載されています。彼らは、世界各地のユーザーのつぶやきを分析し、同じ気分について私たちはいつでも目覚めると結論を出しました。日

悪天候は私たちに集中力のモンスターを作るわけではありませんが、気を散らすものを一つだけ取り除きます。秋には、労働者は暖かい季節よりも約30分長い間オフィスに滞在する傾向があることが証明されています。問題は、数量が常に品質に発展するとは限らないことです。たとえば、この論理によれば、ソーシャルネットワークに常駐していたとしても、10時間の勤務時間が尽きた後は、労働の英雄のように感じることができます。さらに、その作業に2時間の効果的な作業しか「行われなかった」としたら、それは確かに十分にうまくいっていないように思われます。行動経済学者のDan Aralieは、1人の錠前屋が、経験を積んで仕事を早く始めたからといってチップを払う必要がなくなったと述べています。同じことがオンラインチケット検索サービスのユーザーを導きます。アグリゲーターが「考える」とすれば、検索にもっと努力を払うように思われますが、そうではありません。

生産性は、一般的に私たちが考えていたよりも個人的なアプローチにはるかに依存します。彼女に捧げられた99Uのサイトでは、生産性タイプの分類がその時代に現れました、それに従って従業員は4つのグループに分けられます:優先スケジューラ、計画者、手配者とビジュアライザー。そのため、優先順位付けは非常に重要な計画であり、彼らは空の雑談を嫌い、時間どおりに自分の仕事を実行する方法についてはもっと心配しています。たとえば、有名なPomodoroタイマー(25分の作業ごとに5分休む必要があります)や計画タスクのリストを維持するための42ゴールなど、ワークフローを効率化するプランナーおよびトラッカーによって支援されます。

計画担当者はまた、物事を順番に描くのが大好きですが、それでもプロセスの細部にまで飛び込んですべてを棚の上にレイアウトするのが大好きです(したがって、ビジネス上の対応は弾丸でいっぱいです)。彼らが必要とする補助ツールは似ています:Toodledoのようなクールな日記、議題を作成するためのHabitForgeとAgendasの習慣のアンカー。デスクトップオーガナイザ、フォルダ、およびファイルも便利です。スケジューラの周囲の物理的なスペースでは、彼の心の安らぎのために、すべてが完璧な順序で並んでいる必要があります。

後者の2つのタイプは、最初の2つのタイプと似ている点が異なります。アレンジャーがチームで働くことは簡単で楽しいです、そして反対に、彼らが少なくとも時折彼らの同僚と一言を言うことは不可欠です。プランナーは必要ありませんが、仕事に適した音楽を選択したり、ノートブック、ペンなどの視覚的に楽しいものを選択するという、@ willサービスの重視が役立ちます。ビジュアライザーは、同じ種類のタスクに取り組み、常にアイデアを生み出すことを嫌います。したがって、ビジュアライザーは完全な行動の自由を提供し、同時に気を散らすものを視野から取り除くことが重要です。これを行うには、Ommwriter、テキスト作成プログラム、およびMyThoughtsなどのマインドマッピングアプリケーションなどのZenサービスが必要です。

しかし普遍的な勧告を書き留めないでください。私たちのほとんどは、就業日の間に膨大な量の通信を受け取ります、そして朝から夕方に行き詰まる危険があります。緊急の電話や手紙がすぐにすぐに返答されることは常に明らかですが、タスクを完了するまで待つことができるものからそれらを区別する方法を学ぶ必要があります。メッセージのせいであなたが一度も集中できないのであれば、ソーシャルネットワークを無効にする反社会的サービスがあり、インターネットを完全に遮断するFreedomもあります(一定期間)。

秋の憂鬱が憂鬱の前にくつろいだ場合は、まずセラピストに頼らなければなりません。残念ながら(おそらく幸いなことに)、この状態で作業することがしばしば必要です。うつ病はあなた自身の強さへの信仰を弱めるので、あなたがすでに何度も行ったことのある身近な仕事でさえ不安を引き起こす可能性があります。割り当てがあなたに圧倒的に思われるならば、それをその構成部分に分解してそれぞれに別々の期限を設定するのが最善です。あなたが1万文字を書く必要があることを怖がっているなら、2つの段落を書くことを目標に設定してください(あるいは、使命があなたに本物と思われるまで1つまたは2つの文章)。あなたがそのような仕事の一つに対処するとき、あなたの気分はわずかに増加するでしょう、そして同じ複雑さの仕事の断片は恐ろしくないでしょう。

オフィスでは、可能な限り自分のニーズに合わせて状況を調整する価値があります。重要なのは、オープンスペース内のどの場所に持ち帰り、どのヘッドフォンを選択すればよいかという点だけではありません。突然の割り当て、不愉快な発言、またはコーヒーメーカーの故障のような平凡な状況から、就業日に動けなくなる可能性があることを知っている場合は、同僚の支援を受ける必要があります。あなたは親友にならないかもしれません - そしてこれは普通のことですが、突然の不安を分かち合う機会はそれを止め理解するのに役立ちます - そしてこれが不安に対する主な武器です。さらに、あなたが鬱になっていることを上司に認めることを恐れてはいけません:たとえあなたの関係が信頼と呼ばれることができなくても、あなたは仕事があなたにとって面白くなくなったという考えを持っていないのであなたはただ怠け者です。

 写真: 1、2 via Shutterstock

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